^{Tietosuojaseloste, EU 016/679
Laadittu 23.10.2025
Päivitetty 23.10.2025}

Palvelun nimi	Hankkeiden toteuttaminen
	Centria-ammattikorkeakoulu Oy Talonpojankatu 2, 67100 Kokkola Puhelin (06) 868 0200
Yhteyshenkilöt palvelua koskevissa asioissa	Anu Kamau anu.kamau@centria.fi Puhelin 040 624 7952
Tietosuojavastaava	Centria-ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Talonpojankatu 2, 67100 Kokkola, Puhelin (06) 868 0200 sähköposti: tietosuojavastaava@centria.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste	Henkilötietojen käsittely on tarpeen Centria-ammattikorkeakoulu Oy:n HealthLabin (myöhemmin HealthLab) hankkeiden toimenpiteiden toteuttamiseksi. HealthLabin yhteistyökumppaneiden yhteystietoja ja henkilötietoja käytetään hankkeiden yhteistyöhön, tapahtumien järjestämiseen, viestintään ja tiedottamiseen, sekä hankkeiden raportointiin, toiminnan dokumentointiin ja tilastointiin. Henkilötietojen oikeusperusteena on suostumus (rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten) (TSA 6 artikla 1 kohdan a –alakohta).
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu	Käsittelyn oikeusperuste ei ole oikeutettu etu. Siksi tämä kohta ei sovellu.
Käsiteltävät henkilötiedot ja henkilötietoryhmät	Rekisteröityjä ovat HealthLab -toiminnasta ja -hankkeista kiinnostuneet henkilöt, sekä henkilöt, jotka haluavat osallistua hankkeen toimintaan tai tapahtumiin. Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä vapaaehtoisilla verkkokyselyillä tai kyselylomakkeilla tapahtumissa.  Henkilön yksilöintitiedot: – Yhteyshenkilön nimi ja sähköposti, organisaation nimi/yksikkö. Tapahtumien järjestämiseen liittyvät tiedot: – Allergiat ja erikoisruokavaliot, jos tapahtumassa on kahvi- tai ruokatarjoilu – Paikkakunta, jos tämä on oleellista tapahtuman toteutuksen tai raportoinnin kannalta – Tapahtuman järjestelyihin liittyvät toiveet (esim. työpajavalinta), jos tämä on oleellista tapahtuman kannalta – Tiedot tapahtuman järjestämiseksi esteettömästi ja saavutettavasti, jos tämä on oleellista tapahtuman kannalta Tiedot yhteyshenkilön kanssa sovittavista hankkeisiin liittyvistä toimenpiteistä (kuten laitekokeilujen toivottu ajankohta ja muut seikat)
Säännönmukaiset tietolähteet	Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.
Tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät sekä säännönmukaiset luovutukset	Rekisterinpitäjänä toimii Centria HealthLab-tutkimusryhmästä vastaava Anu Kamau. Henkilötietoja käsittelee HealthLabin hankehenkilökunta. Tietoja ei luovuteta rekisteristä kolmansille osapuolille. Henkilötietoja käsitellään järjestelmissä, joista Centria-ammattikorkeakoululla on henkilötietojen käsittelysopimus artiklan 28 mukaisesti. Tällöin henkilötietoja siirtyy palveluntarjoajalle. Tällaisia ovat Microsoft O365-ympäristö, Teams, Forms, Outlook ja Webropol. Pakottavan lainsäädännön edellyttämät luovutukset: Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen esittämien vaatimusten ja lakiin perustuvien edellytysten mukaisest
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen, sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tietojen antamatta jättämisen seuraukset	Ei sovellu tähän käsittelyperusteeseen.
Henkilötietojen säilyttämisaika	Henkilötietoja säilytetään, kunnes hankkeessa tehtävä yhteinen toimenpide on päättynyt, tapahtuma on järjestetty ja mahdollinen tapahtumamateriaali toimitettu jälkikäteen, säilytysaika 2-18 kk. Viranomaisille mahdollisesti siirretyn aineiston säilytysaika määräytyy viranomaisen tietosuojaperiaatteiden mukaan.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle	Järjestelmän tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen suojauksen periaatteet	Henkilötiedot on suojattu teknisillä toimenpiteillä. Käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuvaan rekisteritietojen käsittely kuuluu.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi	Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet	Tietosuojaoikeudet riippuvat siitä, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Löydät tietoja oikeuksistasi Tietosuoja – Centria Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu. Omat tiedot on oikeus saada maksutta. Jos henkilö pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 3 kohta).